Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, eines unserer Tools herunterladen oder als Kunde, Lieferant, Freelancer oder sonstiger Geschäftspartner mit uns zusammenarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
2. Verantwortlicher
ST. ROBO GmbH
Friedrichstraße 23a
10969 Berlin, Deutschland
E-Mail: legal@sanktrobo.com
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website wird von Lovable Labs Incorporated, 1 Lincoln St, Boston, MA 02111, USA, gemeinsam mit deren technischen Dienstleistern gehostet. Inhalte, Bilder, Videos, Downloads und Formulareingaben werden in einer Datenbank und einem Dateispeicher gespeichert, die im Auftrag von Lovable von Supabase, Inc., USA, betrieben werden.
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL
Informationen zu Browser, Betriebssystem und Endgerät
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Hosting-Anbieter sind Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln.
4. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen sowie Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage und etwaige Anschlussfragen zu bearbeiten. Die Daten werden in unserer Datenbank (siehe Ziffer 3) gespeichert und sind nur für berechtigte Mitglieder unseres Teams zugänglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gleiches gilt, wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
5. Downloads und Update-E-Mails
Einige unserer Tools bieten wir kostenlos zum Download an.
Download-Statistik. Wenn Sie eine Datei herunterladen, erfassen wir den Zeitpunkt, die Datei und Version, das Land, aus dem Sie zugreifen (abgeleitet aus Ihrer Netzwerkverbindung – Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert), den Gerätetyp (Desktop oder Mobilgerät), die Website, von der Sie kamen (nur die Domain), sowie die Sprache der Seite. Wir nutzen diese Angaben, um zu verstehen, wie unsere Tools genutzt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots). Wir löschen oder anonymisieren die Statistik, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt wird.
Kontaktangaben im Download-Formular. Bei einigen Downloads fragen wir nach Ihrer E-Mail-Adresse sowie optional nach Name und Unternehmen. Je nach Tool sind diese Angaben freiwillig oder für den Download erforderlich. Wir nutzen sie, um zu verstehen, wer unsere Tools verwendet, und um Fragen dazu zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für die Bereitstellung des Downloads erforderlich sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch die freiwillige Angabe). Wir speichern die Angaben, solange wir das Tool anbieten oder bis Sie uns um Löschung bitten.
Update-E-Mails. Wenn Sie im Download-Formular das entsprechende Kästchen anklicken, informieren wir Sie per E-Mail über neue Versionen des Tools. Wir nutzen dafür das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung sowie Ihrer Bestätigung speichern wir als Nachweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin versandten E-Mails bleibt unberührt. Nach der Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut anschreiben. Der Versand erfolgt über die E-Mail-Infrastruktur unseres Hosting-Anbieters Lovable (siehe Ziffer 3), der als unser Auftragsverarbeiter tätig ist.
6. Browser-Tools und Spiele
Einige unserer Tools und Spiele lassen sich direkt im Browser nutzen – eingebettet auf unserer Website oder in einem eigenen Tab.
Nutzungsstatistik. Wenn Sie ein Tool oder Spiel starten (mit dem ersten Tastendruck oder Klick), erfassen wir, welches Tool gestartet wurde und wie lange es sichtbar genutzt wurde, zusammen mit denselben Angaben wie bei Downloads (Land, Gerätetyp, verweisende Domain und Sprache, siehe Ziffer 5). Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, Cookies werden nicht verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots).
Bestenliste. Nach einem Spiel können Sie einen Namen eingeben, um in der globalen Bestenliste zu erscheinen. Das ist freiwillig und kann übersprungen werden. Geben Sie einen Namen ein, speichern wir ihn zusammen mit Ihrer Punktzahl, dem Land (abgeleitet aus Ihrer Netzwerkverbindung) und einer zufälligen Spieler-ID. Name und Punktzahl sind für andere Spieler öffentlich sichtbar; geben Sie daher bitte nicht Ihren vollen Namen ein, wenn Sie nicht erkennbar sein möchten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung durch die freiwillige Eingabe). Wir speichern den Eintrag, solange wir das Spiel anbieten oder bis Sie uns über legal@sanktrobo.com um Löschung bitten; unangemessene Namen entfernen wir.
Speicherung in Ihrem Browser. Damit sich das Spiel Ihren Spielernamen, Ihre Einstellungen und die zufällige Spieler-ID zwischen Besuchen merkt, legt es diese im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers ab. Dies ist für die von Ihnen gewünschte Spielfunktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können diese Daten jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen.
7. Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
Wenn Sie Kunde, Lieferant, Freelancer oder sonstiger Geschäftspartner von ST. ROBO oder Ansprechpartner bei einem dieser Unternehmen sind, verarbeiten wir die für unsere Geschäftsbeziehung erforderlichen Daten in unseren internen Geschäftssystemen (u. a. unserem eigenen ERP-System, gehostet bei Lovable und Supabase, siehe Ziffer 3). Dazu gehören insbesondere:
Name, Unternehmen, Funktion und Kontaktdaten
Anfragen, Angebote, Verträge, Projekt- und Dispositionsdaten
Rechnungen, Zahlungs- und Bankdaten, steuerliche Angaben (z. B. USt-IdNr.)
Korrespondenz sowie bei Freelancern Verfügbarkeiten, Buchungen, Reisedaten und Zeiterfassungen
Wir verarbeiten diese Daten zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Planung und Umsetzung von Produktionen, für Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Buchhaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. nach Handels- und Steuerrecht) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienten Geschäftsprozessen und an der Kommunikation mit den Ansprechpartnern unserer Geschäftspartner).
Soweit erforderlich, geben wir Daten weiter an: unsere Steuerberater und Prüfer, Banken und Zahlungsdienstleister, unsere IT- und Hosting-Dienstleister, unseren Anbieter für elektronische Signaturen, Reise- und Logistikdienstleister für Produktionen sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gebunden. Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
Wir speichern die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO). Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich; ohne sie ist eine Zusammenarbeit in der Regel nicht möglich.
8. Schriften, Skripte und Medien
Alle auf dieser Website verwendeten Schriften, Skripte, Bilder und Videos werden über unser eigenes Hosting ausgeliefert (siehe Ziffer 3). Eine Verbindung zu externen Schrift-, Skript- oder Medienanbietern wird nicht aufgebaut.
9. Cookielose Statistik, kein Tracking
Statistik ohne Cookies. Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie Besucher uns finden, zählen wir Seitenaufrufe selbst – ohne Cookies und ohne Dienste Dritter. Pro Seitenaufruf speichern wir die Seite, die Website, von der Sie kamen (nur die Domain), das Land (abgeleitet aus Ihrer Netzwerkverbindung), den Gerätetyp und die Sprache. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Zum Zählen der Besucher wird aus IP-Adresse, Browserkennung, dem aktuellen Tag und einem geheimen Schlüssel ein Code gebildet, der sich täglich ändert; Sie können dadurch weder identifiziert noch über mehrere Tage wiedererkannt werden. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert. Browser, die ein „Do Not Track“- oder „Global Privacy Control“-Signal senden, werden nicht gezählt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website); die Daten liegen bei unserem Hosting-Anbieter (siehe Ziffer 3) und werden nach 13 Monaten gelöscht.
Wir setzen keine Cookies, kein websiteübergreifendes Tracking und keine Werbedienste ein. Die zuletzt gewählte Ansicht unserer Projektübersichten (Raster oder Liste) wird im Sitzungsspeicher (Session Storage) Ihres Browsers abgelegt und beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht. Dies ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der Login-Bereich für unser Team speichert bei angemeldeten Teammitgliedern ein Anmelde-Token im Browser; Besucher der Website sind davon nicht betroffen.
10. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn) sowie bei Stellenangeboten zu unserem Recruiting-Anbieter. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.
11. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an legal@sanktrobo.com. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.
12. Datensicherheit
Unsere Website und unsere Geschäftssysteme sind ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS) erreichbar. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Teammitglieder beschränkt. Wir setzen weitere technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.